Administrative General Staff

Bergabunglah dengan tim dinamis Miniso sebagai Administrative General Staff dan jadilah bagian penting dari revolusi ritel global kami! Kami mencari profesional yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung operasi Jakarta Raya kami. Di peran ini, Anda akan memastikan fungsi kantor berjalan lancar melalui penanganan administratif yang teliti dan efisien.

Miniso, sebuah merek ritel cepat yang didirikan di Tiongkok, telah memperluas diri ke Indonesia dengan cabang di Jakarta Raya. Kami berkomitmen untuk menyediakan pengalaman belanja yang menyenangkan dan terjangkau bagi pelanggan kami. Sebagai staf administratif umum, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk operasi sehari-hari kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua file disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi acara.
• Memproses dan memverifikasi pembayaran vendor dan tagihan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengkoordinasikan pengiriman dan penerimaan barang untuk kantor.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
• Menyiapkan dan mendistribusikan laporan administratif sesuai jadwal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu memenuhi tenggat waktu.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan prosedur operasional standar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait