Bilingual Personal Assistant (Mandarin) - Executive Support

Bergabunglah dengan Starlead Surabaya sebagai Bilingual Personal Assistant (Mandarin) dan mainkan peran kunci dalam menghubungkan komunikasi antara kepemimpinan eksekutif kami dan tim lokal. Posisi dinamis ini menawarkan kesempatan unik untuk memanfaatkan kemampuan bahasa Mandarin dan Indonesia Anda dalam mendukung operasi sehari-hari perusahaan.

Di Starlead Surabaya, kami mencari seseorang yang tidak hanya mahir dalam bahasa Mandarin dan Indonesia, tetapi juga memiliki pengalaman dalam menyusun jadwal, mengatur acara, dan menyediakan dukungan administratif. Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif kami untuk memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan efisien dan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun jadwal dan mengatur acara untuk eksekutif perusahaan
• Memberikan dukungan administratif, termasuk mengelola dokumen, email, dan telepon
• Mengkoordinasikan komunikasi antara tim lokal dan eksekutif perusahaan
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi
• Membantu dalam menyusun laporan dan presentasi untuk eksekutif
• Memastikan semua kebutuhan eksekutif terpenuhi dengan tepat waktu dan profesional
• Menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) untuk mengelola tugas-tugas administratif
• Menggunakan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai personal assistant atau peran serupa
• Mahir dalam bahasa Mandarin dan Indonesia, baik lisan maupun tulisan
• Pengalaman dalam menyusun jadwal dan mengatur acara
• Pengalaman dalam menyediakan dukungan administratif
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen acara
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait