Executive Director Assistant (Mandarin Speaker) - High-Impact Administrative Role

Bergabunglah dengan Ming Sui Solusi Indonesia, perusahaan yang dinamis dan berorientasi pada masa depan, sebagai Executive Director Assistant (Mandarin Speaker). Peran ini adalah peran dengan visibilitas tinggi yang dirancang untuk profesional yang cermat, proaktif, dan mampu beradaptasi dengan cepat. Di Ming Sui Solusi Indonesia, Anda akan menjadi bagian dari tim inti yang bertanggung jawab atas operasional harian perusahaan dan mendukung eksekutif direktur dalam berbagai inisiatif strategis.

Sebagai Executive Director Assistant (Mandarin Speaker), Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif direktur untuk menyusun agenda, mengatur pertemuan, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar. Anda juga akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan pemantauan kinerja operasional perusahaan.

Kami mencari individu yang memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang baik, karena peran ini memerlukan kemampuan komunikasi yang kuat dalam bahasa Mandarin untuk berinteraksi dengan mitra dan klien internasional. Lokasi kantor kami terletak di Grogol Petamburan, Jakarta Barat, sebuah lingkungan yang strategis dan nyaman untuk tinggal dan bekerja.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun agenda dan mengatur pertemuan untuk eksekutif direktur.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.
• Memantau kinerja operasional perusahaan dan memberikan laporan rutin kepada eksekutif direktur.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan aman.
• Menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menggunakan kemampuan bahasa Mandarin untuk berkomunikasi dengan mitra dan klien internasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai asisten eksekutif atau peran administratif serupa.
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik (lisan dan tulisan).
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola proyek dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait